Política de Privacidade da Videm

Como coletamos, utilizamos e protegemos seus dados pessoais em conformidade com a LGPD

A Videm está comprometida com a proteção e privacidade dos seus dados pessoais. Esta política descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos suas informações em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018).

1 Controlador de Dados

A Progestiona Treinamento Gerencial Ltda., inscrita no CNPJ sob nº 10.894.468/0002-01, com sede em Av. Paulista, 1439 - 2º andar - São Paulo - SP - 01311-926, é a empresa responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, atuando como controladora nos termos da LGPD.

A Clarify é a marca fantasia utilizada pela Progestiona, que também é responsável pelo produto Videm, plataforma de recrutamento e seleção que realiza a coleta e o tratamento de dados descritos nesta política.

Dados da Empresa:

  • Razão Social: Progestiona Treinamento Gerencial Ltda.
  • Marca Fantasia: Clarify
  • Produto: Videm (plataforma ATS)
  • CNPJ: 10.894.468/0002-01
  • Endereço: Av. Paulista, 1439 - 2º andar - São Paulo - SP - 01311-926
  • E-mail de contato (DPO/Privacidade): dpo@clarify.com.br

2 Dados Pessoais Coletados

2.1 Dados de Empresas e Recrutadores

Coletamos as seguintes informações de empresas e profissionais de RH:

  • Dados de identificação: Nome completo, CPF, e-mail corporativo
  • Dados profissionais: Cargo, empresa, telefone comercial
  • Dados de acesso: Login, senha criptografada, logs de acesso
  • Dados de pagamento: Informações de faturamento e histórico de transações
  • Dados de uso: Interações na plataforma, preferências, configurações

2.2 Dados de Candidatos

Para candidatos que participam de processos seletivos:

  • Dados do currículo: Nome, formação, experiências, habilidades
  • Dados de contato: E-mail, telefone
  • Resultados de testes: Pontuações em avaliações técnicas e comportamentais
  • Análises comportamentais: Perfis DISC, insights de IA
  • Documentos: Currículos, portfolios, certificações (quando fornecidos)

2.3 Dados Técnicos

  • Informações de dispositivo: IP, navegador, sistema operacional
  • Cookies e tecnologias similares: Para melhorar a experiência do usuário
  • Dados de navegação: Páginas visitadas, tempo de sessão, interações

3 Finalidades do Tratamento

Utilizamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

Prestação de Serviços

  • • Fornecer acesso à plataforma
  • • Realizar análises de candidatos
  • • Gerar relatórios e insights
  • • Executar testes técnicos

Gestão de Conta

  • • Autenticação e autorização
  • • Atendimento ao cliente
  • • Comunicações importantes
  • • Personalização da experiência

Melhorias e Desenvolvimento

  • • Aprimorar algoritmos de IA
  • • Desenvolver novas funcionalidades
  • • Análises estatísticas
  • • Pesquisa e desenvolvimento

Conformidade Legal

  • • Cumprimento de obrigações legais
  • • Processos fiscais e contábeis
  • • Resposta a autoridades
  • • Prevenção de fraudes

4 Base Legal para o Tratamento

O tratamento dos seus dados pessoais fundamenta-se nas seguintes bases legais previstas na LGPD:

Execução de Contrato (Art. 7º, V)

Para prestação dos serviços contratados na plataforma de recrutamento.

Consentimento (Art. 7º, I)

Para dados não essenciais ao serviço, como comunicações promocionais.

Legítimo Interesse (Art. 7º, IX)

Para melhorias na plataforma, segurança e prevenção de fraudes.

Cumprimento de Obrigação Legal (Art. 7º, II)

Para atendimento a exigências legais, fiscais e regulatórias.

5 Compartilhamento de Dados

A Videm pode compartilhar seus dados pessoais apenas nas seguintes situações:

5.1 Compartilhamento Autorizado

  • Entre empresa e candidatos: Dados de candidatos são compartilhados com a empresa contratante do processo seletivo
  • Prestadores de serviços: Parceiros técnicos que auxiliam na prestação do serviço (com contratos de confidencialidade)
  • Processadores de pagamento: Para processamento de transações financeiras

5.2 Compartilhamento Obrigatório

  • Autoridades competentes: Quando exigido por lei ou ordem judicial
  • Órgãos reguladores: Para cumprimento de obrigações legais
  • Proteção de direitos: Para proteger direitos, propriedade ou segurança da Videm e usuários

Importante

A Videm NUNCA vende, aluga ou comercializa dados pessoais para terceiros.

6 Direitos dos Titulares de Dados

De acordo com a LGPD, você possui os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:

Confirmação e Acesso

Confirmar se tratamos seus dados e ter acesso a eles

Correção

Solicitar correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados

Anonimização/Bloqueio

Solicitar anonimização ou bloqueio de dados desnecessários

Eliminação

Solicitar eliminação de dados tratados com seu consentimento

Portabilidade

Solicitar portabilidade dos dados para outro fornecedor

Revogação

Revogar consentimento para tratamentos específicos

Como exercer seus direitos:

Entre em contato conosco através dos canais:

  • E-mail: dpo@clarify.com.br
  • Endereço: Av. Paulista, 1439 - 2º andar - São Paulo - SP - 01311-926

7 Segurança e Armazenamento

7.1 Medidas de Segurança

Implementamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados:

Criptografia

Dados sensíveis protegidos com criptografia avançada

Acesso Controlado

Acesso restrito apenas a pessoal autorizado

Infraestrutura Segura

Servidores em data centers certificados

7.2 Localização dos Dados

Seus dados são armazenados em servidores localizados no Brasil, garantindo conformidade com a legislação nacional.

7.3 Backup e Recuperação

Mantemos rotinas de backup regulares para garantir a disponibilidade e integridade dos dados, com procedimentos de recuperação testados periodicamente.

8 Período de Retenção

Mantemos seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para as finalidades descritas:

Dados de Usuários Ativos

Enquanto a conta estiver ativa e até 5 anos após o encerramento para fins legais e contábeis.

Dados de Candidatos

Até 2 anos após o processo seletivo, salvo quando o candidato solicitar exclusão antecipada.

Logs e Dados Técnicos

Até 6 meses para fins de segurança e investigação de incidentes.

Dados para Cumprimento Legal

Conforme exigido por lei (ex: dados fiscais por 5 anos).

9 Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

Designamos um Encarregado de Proteção de Dados para atuar como canal de comunicação entre você, a Videm e a ANPD:

Contato do Encarregado LGPD

  • E-mail: dpo@clarify.com.br
  • Endereço: Av. Paulista, 1439 - 2º andar - São Paulo - SP - 01311-926
  • Empresa: Progestiona Treinamento Gerencial Ltda.

Responsabilidades do Encarregado:

  • • Aceitar reclamações e comunicações dos titulares
  • • Prestar esclarecimentos sobre tratamento de dados
  • • Receber comunicações da ANPD
  • • Orientar funcionários sobre práticas de proteção de dados

10 Alterações nesta Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas de dados, legislação aplicável ou melhorias em nossos serviços.

Notificação de Alterações:

  • Alterações substanciais: Notificação por e-mail com 30 dias de antecedência
  • Alterações menores: Publicação na plataforma com destaque na área logada
  • Emergenciais: Notificação imediata por todos os canais disponíveis

Recomendamos que revise esta política periodicamente para se manter informado sobre como protegemos suas informações.

Última atualização: 15/09/2025

Versão 1.0 • Documento criado em conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018)

Dúvidas sobre seus dados?

Entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados para esclarecimentos